Informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal www. burseletelekom.ro

Draga viitor Participant,

Telekom Romania Mobile Communications S.A acorda o importanta deosebita protectiei datelor cu caracter personal prelucrate, iar in masura in care vei decide sa participi la Concursul organizat prin intermediul site-ului www.burseletelekom.ro, atunci face parte din responsabilitatea noastra sa iti detaliem modul in care vom avea grija de datele tale cu caracter personal pe care ni le vei pune la dispozitie.

In acest sens, te rugam sa parcurgi acest document care clarifica si informeaza asupra aspectelor legate de datele tale cu caracter personal colectate de catre Telekom Romania Mobile Communications S.A.

Te rugam sa ai in vedere ca termenii stabiliti si definiti in cadrul Regulamentului vor fi folositi de asemenea si in cadrul acestei informari si vor avea acelasi sens cu cel stabilit.

Cine este operatorul de date cu caracter personal?

Telekom Romania Mobile Communications S.A., o societate comerciala organizata si functionand conform legislatiei din Romania, avand sediul social in B-dul Expoziției, nr. 1C, clădirea B1, etajele 1, 2 și 3, sector 1, cod poștal 012101, Bucuresti, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/433/1999, CUI 11952970 (denumita in continuare Organizatorul).

Responsabilul de protectia datelor din cadrul Telekom Romania Mobile Communications S.A.poate fi contactat la adresa: dpo@telekom.ro.

In ce scopuri sunt utilizate datele cu caracter personal?

In functie de situatia specifica si interactiunile cu Organizatorul, datele tale cu caracter personal pot fi utilizate de catre Telekom Mobile in urmatoarele scopuri: 

• Pentru a raspunde solicitarii tale adresate prin intermediul formularului de contact, cand ne vom intemeia prelucrarea conform dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. b) din Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 2016/679 ("GDPR");
• In masura in care ai solicitat, pentru transmiterea de buletine informative (newsletter), cand ne vom intemeia prelucrarea conform dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR;
• Pentru participarea in cadrul Concursului ce implica parcurgerea etapelor de inscriere, evaluare, jurizare si atribuire a burselor, cand ne vom intemeia prelucrarea conform dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR;
• Pentru parcurgerea procesului de verificare a persoanelor cu privire la existenta unui conflict de interese, cand ne intemeiem prelucrarea (inclusiv a codului numeric personal), conform dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, pe interesul legitim al Telekom Romania de a evita conflictele de interese;
• Pentru a fi incluse in procesul de recrutare organizat la nivelul Telekom Romania, cand ne vom intemeia prelucrarea, conform dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, pe interesele legitime ale Telekom Romania de a identifica persoane ce pot fi angajate in cadrul societatii;
• Solutionarea oricaror aspecte judiciare derivate in legatura cu participarea ta la Concurs sau in legatura cu incheiera Contractului de bursa, precum, dar fara a limita la, recuperarea de creante, caz in care ne vom intemeia prelucrarea conform dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR;
• Realizarea de statistici/ analize sau creare de rapoarte ad-hoc si recurente, cand ne vom intemeia prelucrarile, conform art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR, pe interesul legitim al Telekom Romania de evaluare a activitatii si implementarii proiectelor sponsorizate, inclusiv celor de acordare a Burselor Telekom;

• Furnizarea unor informatii catre autoritatile si institutiile publice in masura in care exista o obligatie legala in acest sens, cand ne vom intemeia prelucrarile conform art. 6 alin. 1, lit. c) din GDPR.

Organizatorul nu va prelucra datele cu caracter personal pentru niciun alt scop incompatibil cu scopurile prezentate in aceasta sectiune, cu exceptia cazului in care ii este solicitat sau este autorizat prin lege sa respecte cerintele legale nationale sau internationale sau dupa cum a fost astfel autorizat de tine.

In masura in care nu doresti sa furnizezi datele tale cu caracter personal pentru a fi prelucrate in cadrul Concursului sau daca nu iti doresti ca Telekom sa furnizeze informatii catre autoritati si institutii publice, te rugam sa ai in vedere ca nu vom putea include aplicatia dvs. in cadrul Concursului pentru care ti-ai exprimat interesul.

Catre cine este posibil sa transmitem datele dvs. cu caracter personal?

Datele tale cu caracter personal pot fi comunicate catre alte persoane doar in masura in care acest lucru este necesar in conformitate cu scopurile avute in vedere si, prin urmare, acestea pot fi transmise urmatoarelor categorii de destinatari:

(i)                  Afiliati ai Telekom Romania

(ii)                Subcontractori sau furnizori de servicii ai Telekom Romania (de exemplu posta/ curier)

(iii)              Autoritati si institutii publice (de exemplu ANAF, Politia Romana, Ministerul Public)

(iv)              Companii de media si publicitate, jurnalisti, formatori de opinie publica.

Transferuri internationale

Din cand in cand, este posibil sa avem nevoie sa partajam datele dvs. cu caracter personal cu membrii grupului Telekom din afara Romaniei. Mentionam ca datele tale cu caracter personal vor fi transferate numai in tari din cadrul UE/SEE, respectiv tarile in care au sediul companii din grupul Deutsche Telekom si OTE.

Cat timp pastram datele tale?

Avand in vedere relatiile dintre tine si Telekom Romania, datele cu caracter personal se vor pastra in functie de interactiunile cu Organizatorul si de documentele intocmite, astfel:

• In cazul contractelor de bursa, Telekom Romania va pastra documentele si datele cu caracter personal incorporate pe perioada executarii contractului, cat si o perioada de 10 ani de la data de 1 ianuarie a anului urmator celui in care inceteaza efectele contractului;
• Datele cu caracter personal prelucrate in cadrul procedurilor de atribuire a burselor precum si a celor in legatura cu organizarea si desfasurarea concursurilor se vor pastra pentru o perioada de 3 ani;

Dupa expirarea perioadei de retentie a datelor cu caracter personal Telekom Romania Mobile Communications S.A. va dispune masurile necesare pentru stergerea lor, in masura in care acestea nu sunt prelucrate si in alte scopuri decat cel al Concursului, caz in care datele respective vor putea fi prelucrate in continuare de Organizator in scopurile in care au fost colectate.

Cu toatea acestea, in anumite situatii justificate de un interes legitim sau in cazul in care pastrarea datelor cu caracter personale colectate este necesara in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniu, putem pastra si prelucra anumite date pe o perioada mai lunga de timp (de exemplu, putem avea interesul legitim de a prelucra in continuare anumite date cu caracter personale in scop probator).  

Care sunt drepturile tale cu privire la Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal?

In calitate de Persoana vizata, ai o serie de drepturi conferite de legislatia cu privire la protectia datelor cu caracter personal, precum:

Pentru exercitarea drepturilor prevazute mai sus, solicitantul trebuie sa inainteze o cerere scrisa, datata si semnata, catre Organizator la sediul din B-dul Expoziției, nr. 1C, clădirea B1, etajele 1, 2 și 3, sector 1, cod poștal 012101, Bucuresti, Romania sau pe adresa de mail protectiadatelor@telekom.ro. In cerere se va preciza daca se doreste ca informatiile sa fie comunicate la o anumita adresa (chiar si e-mail) sau printr-un alt serviciu de corespondenta care sa asigure predarea personala (de ex. fax). Organizatorul va comunica masurile adoptate/ informatiile solicitate in termen de 1 (o) luna de la data primirii cererii, in masura in care complexitatea cererii nu impune prelungirea termenului.